SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 

EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ HAZIRLIK YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Tanımlar

 

Amaç:

MADDE (1)  

Bu yönergenin amacı; Su Ürünleri Fakültesi tarafından yürütülen eğitim faaliyetlerinin belirli standart ve kalitede yürütülebilmesi için yapılacak kontrol ve satın almaların takvimi, konuyla ilgili birimlerin görev ve sorumluluklarını belirlemektir.

 

Tanımlar 

MADDE (2).

Lisans Eğitim Programı: Ç.Ü. Su Ürünleri Fakülte Kurulu tarafından Ç.Ü. Senatosuna sunulan ve Senato tarafından kabul edilen lisans programını,  

Akademik Takvim: Ç.Ü Senatosu tarafından açıklanan eğitim öğretim takvimini,

Fakülte Kurulu: Ç.Ü. Su Ürünleri Fakülte Kurulunu,

Senato: Ç.Ü. Senatosunu ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Yönetim Kurulu Süreçlerinde Takip Edilecek Aşamalar ve Takvim

 

Madde (3). Fakülte Kurulu tarafından onaylanmış lisans eğitim programında bulunan zorunlu derslerin uygulamalarında ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin temin edilmesi için;

1. Senato tarafından yayınlanan akademik takvimde belirtilen güz eğitim öğretim dönemi başlangıç tarihinden iki hafta önce, tüm öğretim üyelerine ihtiyaç duydukları sarf niteliğindeki malzemeler yazılı olarak sorulur.

2. Taleplerin; dersin kodu, adı, uygulamanın açıklaması, talep edilen malzemenin adı ve miktarının belirtildiği Ek 1’de verilen tabloda verilmesi istenir.

3. Yazıda, talepler için son müracaat tarihi belirtilir. Bu tarih, güz döneminin başladığı pazartesi gününden önceki cuma günü olarak belirtilir.

4. Gelen talepler incelenerek gerek görülmesi halinde, ilgili öğretim elemanından teknik şartname, firma önerisi talep edilir. 

5. Güz eğitim öğretim döneminin ilk başladığı gün, satın alma süreçleri başlatılır. 

6. Satın almalar iki hafta içinde tamamlanarak ilgili malzemenin teslimi ve depo çıkışı ilgili öğretim elemanına yapılır. 

7. Talepler uygulaması olan zorunlu dersler için yapılır. Eğer uygulaması olan seçimlik bir ders için talep yapılacaksa, talebi yapan öğretim elamanının, gerekçe ve talebin önemini bildirir bir yazı ile müracaat etmesi gerekir. 

8. Seçimlik ders için yapılan talep ilgili öğretim elamanın gerekçesi incelenerek dekanlık tarafından karara bağlanır.  

9. Taleplerin karşılanması fakülte bütçesinin olanakları dahilinde gerçekleştirilir. Eğer bütçe ile ilgili bir sınırlayıcı durum söz konusu ise dekanlık taleplerin bir kısmını ya da tamamını temin etmeme yoluna gidebilir.

10. Yukarıda güz dönemi için yapılan işlemlerin tamamı bahar dönemi içinde yapılır.  

 

Mekanların Eğitim Öğretime Hazırlanması 

Madde (4). Fakülte binası içerisinde bulunan dersliklerin eğitim öğretim sezonu için kontrolü ve hazırlığı kapsamında;

1. Senato tarafından yayınlanan akademik takvimde belirtilen güz eğitim öğretim dönemi başlangıç tarihinden iki hafta önce, dersliklilerin tamamı gözden geçirilir. Bu kapsamda;

1. Her sınıfta bulunan klimaların kontrolü yapılır.

2. Her sınıfta bulunan cam, çerçeve, pencere ve kapı kollarının kontrolü yapılır.

3. Her sınıfta bulunan oturakların kontrolü yapılır.

4. Her sınıfta bulunan sıraların kontrolü yapılır.

5. Her sınıfta bulunan yazı tahtalarının kontrolü yapılır.

6. Her sınıfta bulunan projeksiyon cihazlarının kontrolü yapılır. 

7. Projeksiyon cihazlarının bağlantılarının kontrolü yapılır.

2. 4. Maddenin a bendi kapsamında yapılan kontroller kapsamında belirlenen eksiklikler mümkünse fakülte değilse üniversite personeli ve altyapısı olanakları ile giderilir.

3. Eksikliklerin giderilmesi için satın alınması gereken herhangi bir malzeme varsa, durum gerekçesiyle birlikte ivedilikle fakülte satın alma birimine yazılı olarak iletilir.

4. Satın alma birimi bütçe olanakları dahilinde eksiklerin giderilmesi işlemini iki hafta içinde tamamlar.

 

Madde (5). Öğrenci laboratuvarları için 4. Maddede belirtilen işlemler aynı şekilde uygulanır. 

 

Madde (6). Güz dönemi için yapılan işlemler bahar dönemi için aynen tekrarlanır.

 

Görev ve Sorumluluklar

Madde (7). Derslerin uygulaması kapsamında ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin öğretim elemanlarına yazılı olarak sorulması satın alma biriminin sorumluluğundadır.

 

Madde (8). Mekanlarla (derslik ve öğrenci laboratuvarı) ilgili kontrollerin yapılması idare amirinin sorumluluğundadır.

 

Madde (9). Mekanlardaki eksikliklerin mümkünse satın alma yapmadan giderilmesi eğer mümkün değilse ihtiyaçların satın almaya yazılı olarak bildirilmesi idare amiri sorumluluğundadır.

 

Madde (10). Yukarıda açıklanan sürecin sağlıklı ve aksamadan ilerlemesi fakülte sekreterinin sorumluluğundadır. 

 

EK 1. Sarf niteliğindeki malzemenin talep edilmesinde kullanılacak çizelge